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Gestione Elettronica del protocollo

E-Pro consente la Gestione del protocollo informatico, secondo la normativa vigente in materia, con l’assegnazione automatica per ciascun documento in entrata ed in uscita di un numero di protocollo progressivo, segnatura, gestione codice a barre per profilazione automatica, creazione e gestione pratiche, processi di work flow, assegnazioni, invio allert.

Il sistema prevede la possibilità della stampa di un’etichetta codice a barre da apporre al documento per la successiva profilazione automatica in fase di archiviazione digitale.

E-Pro può essere utilizzato per semplificare l'archiviazione elettronica in collaborazione di DEMAdoc. Grazie alla protocollazione dei documenti è possibile attivare un processo di acquisizione BATCH dei documenti che consente di classificare automaticamente i documenti grazie al codice a barre prodotto da e-doc. Grazie a questa integrazione, dopo aver censito il documento con il suo numero di protocollo, puoi procedere alla scansione in modalità automatica e non assistita. Se pensi che il tempo necessario ad archiviare i documenti sia di impedimento all'archiviazione allora con questo sistema non spendi tempo e lo puoi fare anche in un secondo momento senza perdere informazioni.